Réaliser sa gestion documentaire à l'aide du module "Documents" de Qualitéval
Version du programme : 1
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
4 heures (0.5 jour)Accessibilité
OuiRéaliser sa gestion documentaire à l'aide du module "Documents" de Qualitéval
Avec la toute dernière version du module DOCUMENTS de Qualitéval, la gestion documentaire devient simple, fluide et efficace. Ce parcours 100% e-learning, pensé pour les administrateurs et utilisateurs de Qualitéval, vous guide pas à pas pour prendre en main toutes les fonctionnalités : du paramétrage initial à la révision, en passant par la création, l’importation, la validation, la diffusion et l’archivage de vos documents. En moins de 4h, vous serez totalement autonome pour structurer, sécuriser et faire vivre votre base documentaire, tout en profitant des dernières évolutions du module : interface repensée, navigation optimisée, enregistrement automatique et affichage instantané. 👉 Une formation pratique, concrète et centrée sur vos besoins, pour transformer la gestion documentaire en véritable levier de qualité et de performance au sein de votre établissement.
Objectifs de la formation
- Réaliser le paramétrage du module DOCUMENTS dans le cadre de sa gestion documentaire
- Gérer ses documents ( en totale autonomie)
- Créer et importer un nouveau document
- Consulter sa gestion documentaire, télécharger un document et faire une demande de révision
- Réviser, archiver et supprimer un document
- Consulter les documents de la bibliothèque Qualitéval
Profil des bénéficiaires
- Administrateurs
- Responsables qualité
- Etre client du logiciel Qualitéval
- Avoir ses codes d'accès et une connexion internet stable
- Etre équipé d'un ordinateur, et si possible d'un double écran
Contenu de la formation
Présentation de la formation du module et des objectifs pédagogiques
- Lien avec la démarche qualité et la réglementation
Paramétrer les accès au module documents
- Définir le flux de validation
- Définir la codification de la référence des documents
- Personnaliser la liste de mots clés
- Créer les types de documents
- Créer une arborescence
- Réaliser et utiliser l'indexation des documents pour gérer sa gestion documentaire
Gérer ses documents
- Importer et créer un document
- Diffuser un document
- Consulter ses documents et les télécharger
Réviser, archiver et supprimer un document
- Retrouver un document archivé
- Suivre les émargements du document
- Archiver un document
- Faire une demande de révision et d'archivage d'un document
- Supprimer un document et le rechercher
- Consulter les documents de la bibliothèque Qualitéval
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Test de positionnement
- Évaluation de la motivation et des compétences par séquence
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Vidéos
- PDF à télécharger et à consulter
- Infographies
- QCM sur DIGIFORMA
- Fiches mémo
Qualité et satisfaction
Accessibilité
La formation est accessible à distance, ce qui peut faciliter l'accès pour les personnes en situation de handicap. Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptations selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Nous mettons un point d'honneur à garantir que chaque participant, quelles que soient ses capacités, puisse bénéficier pleinement de cette formation. Pour cela, notre référent handicap est à votre disposition au 07.61.27.28.92 pour répondre à toutes vos questions et pour vous accompagner dans vos démarches. N'hésitez pas à le contacter pour toute information complémentaire ou pour organiser des aménagements spécifiques afin de faciliter votre participation.