Accompagner votre ESSMS dans la préparation à l'évaluation HAS
Version du programme : 1
Type de formation
Formation mixteDurée de formation
49 heures (7 jours)Accessibilité
OuiAccompagner votre ESSMS dans la préparation à l'évaluation HAS
Cette formation-action vous offre un accompagnement personnalisé pour structurer et piloter votre démarche qualité en conformité avec les exigences de la HAS. Organisée en deux phases complémentaires; elle débute par un diagnostic de votre démarche (sur site ou à distance), suivi d’un accompagnement à distance pour l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’action adaptés pour préparer votre auto-évaluation. Nous vous aidons également à constituer, si ce n’est pas déjà fait, un comité de pilotage (maximum 6 personnes) pour coordonner efficacement cette démarche et en assurer le suivi, pour la deuxième partie de l'accompagnement. Notre méthodologie, pensée pour tous types d’ESSMS, vous permettra d’être pleinement prêt pour votre évaluation externe tout en renforçant l’autonomie et la dynamique collective au sein de votre établissement. Le contenu de cette formation-action sera ajusté en fonction des spécificités de votre structure pour répondre à vos réalités terrain.
Objectifs de la formation
- Diagnostiquer les pratiques et processus existants au regard des exigences de la HAS,
- Structurer une auto-évaluation pertinente et conforme en mobilisant les outils adaptés,
- Concevoir un plan d’action opérationnel pour répondre aux écarts identifiés,
- Mobiliser le comité de pilotage pour assurer le suivi et la pérennité des démarches d’amélioration continue.
Profil des bénéficiaires
- Directeur, Responsable Qualité, Chef de service, Assistant de direction... tout professionnel amené à suivre la démarche qualité au sein de la structure.
- Avoir entrepris une démarche qualité,
- Disposer d’un ordinateur connecté au wifi et, le cas échéant, de ses codes d’accès habituels à Qualitéval.
Contenu de la formation
Phase 1 - Diagnostic et préparation à l'auto-évaluation (2 jours en présentiel ou en distanciel)
- État des lieux des process, des personnes ressources et des outils qualité en place.
- Présentation des grilles HAS et simulation d’utilisation, notamment au travers du logiciel Qualitéval
- Mobilisation du comité de pilotage : Composition, rôle et méthodologie de travail.
Phase 2 - Accompagnement (à distance 5 à 8 jours en fonction du besoin - possibilité de proposer l'accompagnement par demi-journée)
- Structuration des processus et des outils qualité : Adaptation des grilles HAS aux spécificités de l’établissement,
- Analyse des écarts et cotation : Diagnostic des écarts et priorisation des actions à mener,
- Élaboration du plan d’action : Co-construction d’un plan d’action adapté et réaliste,
- Mise en œuvre des actions : Appui au déploiement des actions prioritaires,
- Suivi et ajustement : Révision des plans en fonction des premiers retours et points d’amélioration.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Rapport d’auto-évaluation de l’établissement selon le référentiel HAS ESSMS
- Plan d’actions issu de l’auto-évaluation via Qualitéval
Ressources techniques et pédagogiques
- Le référentiel d’évaluation de la HAS pour les ESSMS
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
L'accompagnement se déroule en intra chez le client tout ou en partie en distanciel. Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptations selon vos besoins et spécificités. Nous mettons un point d'honneur à garantir que chaque participant, quelles que soient ses capacités, puisse bénéficier pleinement de cet accompagnement. Pour cela, notre référent handicap est à votre disposition au 07.61.27.28.92 pour répondre à toutes vos questions et pour vous accompagner dans vos démarches. N'hésitez pas à le contacter pour toute information complémentaire ou pour organiser des aménagements spécifiques afin de faciliter votre participation.