Gérer son temps et ses priorités grâce à la Matrice d’Eisenhower
Formation créée le 10/08/2023. Dernière mise à jour le 04/11/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Dwight D. Eisenhower, 34ème Président des États-Unis d'Amérique, aurait un jour déclaré : "Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important." Il a donné son nom à une matrice, qui permet de gérer ses tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.
Objectifs de la formation
- Améliorer l’organisation de son temps de travail et favoriser le changement en 3 étapes clefs: 1) Garder ses objectifs à l’esprits 2) Mieux gérer les imprévus 3) Concentrer son énergie
- Appliquer concrètement l’outil de gestion du temps dans l’établissement
Profil des bénéficiaires
- Professionnels du secteur du social et du médico-social
- Aucun
Contenu de la formation
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Garder ses objectifs à l’esprits
- Définir le rôle et objectifs de chacun dans l’entreprise
- Définir les objectifs de la structure
- Objectifs de la Matrice d’Eisenhower
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Mieux gérer les imprévus
- Les 4 types de tâches : FAIRE / PLANIFIER / ELIMINER / DELEGUER
- Classifier ses tâches efficacement
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Concentrer son énergie
- Distinguer les tâches Importantes # Urgentes
- Gérer ses priorités au quotidien grâce à la Matrice d’Eisenhower
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Mise en pratique de l’outil grâce à l’application ASANA (outil collaboratif de gestion du temps)
- Utilisation de l’outil dans vos missions quotidiennes
Conceptrice et formatrice : Samira ANIEL, facilitatrice en Intelligence Collective et Coach Formatrice certifiée experte dans le domaine du social et de l’insertion.
- Feuille d’émargement signée par chaque stagiaire, pour chaque demi-journée de formation
- Fiche de feed-back remplie à la fin de la formation, par chaque participant, pour évaluer les contenus, la pédagogie et les conditions d’apprentissage
- Evaluation des acquis
- Mise à disposition des supports de formation sur un Extranet
- Attestation de fin de formation avec compétences acquises
- Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation
- La pédagogie est très active : une alternance d’explications, de démonstrations en grand groupe et d’expérimentations directes des outils en petit groupe, de jeux de rôle, et de techniques issues de l’intelligence collective.
- Documents supports projetés
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Réalisation d'une évaluation des acquis en fin de formation
- Délivrance d'une attestation de suivi de formation